1. 個人情報保護方針

基本方針

共通運送株式会社（以下「当社」と言います）は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からお預かりした個人情報を正しく安全にお取り扱いするとともに適切な管理に努め、お客様と確かな信頼関係を築き上げてまいります。

1. 個人情報保護についての取組みについて

当社は、個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、適切に運用するため、以下の活動を行います。

1. 役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および社内の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護の運用に関する責任および権限を与え、教育訓練等を実施して、個人情報の管理を行います。
3. 個人情報保 護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施します。
4. 監査結果に基づき、社内の規程、運用を改善します。
5. 取引先および関係先に対し、個人情報保護のための協力を要請します。
6. 本方針は、当社ホームページおよび会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

2. 個人情報の取り扱いについて

収集、利用、提供については、収集時に利用目的を明らかにし、収集した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。

1. 個人情報に対し、開示・訂正・中止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。
2. 安全対策の実施については、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの問題が起きないように適切に取り扱います。

2016年6月13日
共通運送株式会社
代表取締役社長　永原 敏雅

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。

1. お客様の個人情報
   1. お客様企業から受託を受けた個人情報
      ・各種受託物の保管・発送、納品、廃棄手配
   2. 上記に共通する企画提案から、見積、発注、請求等の業務
2. お取引先様の個人情報
   ・お取引様からの提案、見積、発注、これらに係る連絡
3. 従業員の個人情報
   ・従業員の雇用管理（給与、税務管理、健康管理、年金、保険管理及び連絡等）
4. 採用応募者に関する個人情報
   ・採用情報等の提供・連絡及び採用業務
5. 上記に共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

2. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
5. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する場合は、お客様の個人情報を適切に保護できる体制を整備していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、 実際に個人情報を取り扱うにあたり、主に以下の安全管理措置を講じております。

1. 個人情報保護方針の策定
2. 個人情報の取扱いに関する規程や手順書等の整備
3. 組織的安全管理措置
   ・個人情報保護管理者の設置をはじめとする、個人情報保護のための体制の整備
   ・個人情報の取扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施
   ・緊急事態発生時の報告及び対応体制の整備
   
4. 人的安全管理措置
   ・従業者に対して入社時および定期的な教育の実施
   ・従業者との個人情報の非開示契約等の締結
5. 物理的安全管理措置
   ・個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理の実施
   ・機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
   ・個人情報の持ち運び時の漏洩対策の実施
6. 技術的安全管理措置
   ・個人情報へのアクセス制御の実施
   ・ウイルス対策ソフト等の導入
   ・OS セキュリティパッチの自動適用
   ・アクセスログの監視

5. 個人情報提供の任意性

お客様ご自身の個人情報を提供されるか否かはご自身の判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

6. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下｢開示｣という）の請求を、ご本人より受付いたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。
なお、当該請求のうち、開示の請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。

※本人又は代理人であることの確認方法
本人の確認にあたっては、利用目的を伝え本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は、“代理を示す委任状”を確認する。
なお、開示等の求めをできる代理人は、以下の代理人とする。
・未成年者又は成年後見人の法定代理人
・開示等をすることにつき本人が委任した代理人

〔個人情報に関する問合せ先〕

共通運送株式会社 総務担当
電話番号：011-862-8288　FAX番号：011-861-8622
Eメール：sapporo@kyotsu.co.jp　住所：〒003-0029　札幌市白石区平和通11丁目北6番19号
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ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. ウェブサイトの内容について

当社ウェブサイトの内容に関しては、日本国の法律に拘束されるものといたします。従って、当社ウェブサイト上の掲載物が違法とする地域からのアクセスは禁止といたします。

2. ウェブサイトで情報提供を拒否した時の影響（登録が無くても利用できます）

お客様は、お客様の個人情報をご登録またはご提供いただかない場合でも、当社ウェブサイトをご利用することができます。
ただし、その場合、特定のサービスをご利用いただけない場合があります。

3. ウェブサイトのセキュリティについて

当社ウェブサイトにおいてお客様に個人情報を提供していただくページには、SSL（セキュア・ソケット・レイアー）と呼ばれデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。またサーバーのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術によりご登録いただいたお客様の個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。また、個人情報へのアクセス可能な者を限定しています。

4. ウェブサイトのクッキーについて

当社ウェブサイトでは、「クッキー」という技術は取り入れておりません。
「クッキー」は、当社がお客様のコンピューターを識別するための技術です。

その他

お客様の個人情報に係る相談窓ロ

共通運送株式会社　お客様の個人情報に係る相談窓口
電話番号：011－862－8288（平日：9:00～17:00）FAX番号：011－861－8622（24時間受付）

改訂について

本文書は、2014年6月4日に更新されました。
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改定することがあります。

特に重要な変更については、当社ウェブサイトにおいて分かりやすい方法でお知らせいたします。